O início

A Officer Soft surgiu em 1991, em uma época em que o computador ainda era uma tecnologia pouco acessível no Brasil, especialmente em Santa Catarina. Seu fundador, José Eduardo de Souza, aprendeu a programar ainda na adolescência e, desde cedo, carregava o sonho de construir uma empresa de informática sólida, inovadora e reconhecida pela qualidade de suas soluções.

A aproximação com o universo cartorário aconteceu de forma simples, mas decisiva. Na vídeo locadora em que trabalhava, Souza atendia o oficial do Cartório de Registro Civil de Gaspar, que utilizava folhas com endereços para recortar e colar manualmente em envelopes. Ao perceber aquela rotina, tomou a iniciativa de digitar os endereços e entregá-los impressos em etiquetas.

A melhoria despertou o interesse da serventia sobre o que mais poderia ser informatizado para tornar os processos mais ágeis e organizados. O primeiro ato informatizado foi a habilitação de casamento, até então realizada com máquina de datilografar e controles manuais.

Em um encontro de cartórios realizado em Gaspar, Souza teve a oportunidade de apresentar o trabalho que vinha desenvolvendo. A partir daquele momento, passou a viajar por Santa Catarina implantando programas em serventias extrajudiciais.

O cartório de Taió foi o primeiro a concordar em informatizar também o registro, deixando para trás a prática centenária dos lançamentos manuais. Em seguida, Itajaí também passou a utilizar o sistema. A partir daí, a Officer Soft expandiu sua atuação, desenvolvendo soluções para registros de nascimento, casamento, óbito e demais atos cartorários, incluindo rotinas voltadas aos Tabelionatos de Notas.

Novas fases

Em 2009, o Tribunal de Justiça de Santa Catarina implantou o Selo Digital nos documentos e estabeleceu a obrigatoriedade de informatização dos cartórios do estado. A decisão representou uma grande transformação para o setor extrajudicial, especialmente porque muitas serventias ainda realizavam seus registros de forma manual.

Santa Catarina se tornou referência nacional em informatização cartorária, e a Officer Soft participou ativamente desse movimento, adaptando seus sistemas às novas exigências tecnológicas e contribuindo para que as serventias pudessem cumprir as determinações com segurança, estabilidade e eficiência.

Com o passar dos anos, a empresa ampliou sua atuação e consolidou um ecossistema de soluções para cartórios, unindo tecnologia, suporte especializado e conhecimento jurídico aplicado à rotina extrajudicial. Além dos sistemas, a Officer Soft passou a oferecer serviços e produtos estratégicos, como o AUDIT, voltado à conformidade normativa e prevenção de riscos, o SEE, para gestão financeira, o Officer Invoice, para emissão de NFS-e, o Fortress Cloud Server, para infraestrutura em nuvem, e o Officer Academy, plataforma de capacitação voltada às rotinas e desafios das serventias.

Essa evolução também acompanhou um novo momento do setor, marcado por temas como segurança da informação, LGPD, governança tecnológica, fiscalização digital, integração entre centrais, inteligência de dados e adequação a novas normas, como o Provimento CNJ nº 213.

O futuro

A nova fase da Officer Soft está diretamente ligada à construção de uma tecnologia mais inteligente, integrada e segura para o ambiente extrajudicial. Hoje, o desafio não é apenas informatizar atos, mas apoiar as serventias em uma rotina cada vez mais digital, regulada e orientada por dados.

Com o avanço de soluções como o Smart Officer, a empresa passa a incorporar inteligência artificial, automação e recursos de apoio operacional para dar mais autonomia, padronização e eficiência ao trabalho dos cartórios. Ao mesmo tempo, mantém seu compromisso com aquilo que sempre sustentou sua trajetória: proximidade com o cliente, conhecimento do setor, suporte humano e responsabilidade jurídica.

Depois de mais de três décadas de história, a Officer Soft segue evoluindo para atender às novas exigências do mercado extrajudicial, fortalecendo sua presença em Santa Catarina, ampliando sua atuação em outros estados e desenvolvendo soluções que unem tradição, inovação e segurança.

O futuro da empresa continua sendo construído com o mesmo propósito que marcou o seu início: transformar a rotina dos cartórios por meio da tecnologia, com estabilidade, confiança e visão de longo prazo.